今天来聊聊一个进阶操作：用 WorkBuddy 的「自动化（Automation）」功能，把"收集 ， 分析 ， 再到发邮箱"这一套，定成循环任务，到点自己跑。简单来说，自动化就是给 WorkBuddy 定了一个「闹钟 + 待办清单」。WorkBuddy 的自动化就是：你设定好什么时候做（定时）、做什么（任务）、往哪发（邮箱），剩下的它自己循环执行。就好比如自动喂食器：你放好猫粮，出去玩2天左右也不会有问题。自动化就是给"信息整理 + 邮件发送"装了个自动浇花器。你其实只要在对话里跟 WorkBuddy 说清楚三样：- 什么时候跑（频率）：每天？每周？每月？具体星期几、几点？
- 跑什么（任务）：收集什么、分析什么、产出什么格式的报告？
举个例子，直接用自然语言发送给workbuddy："帮我建一个自动化：每周日晚上 8 点，整理我这周的工作，分析重点，生成一份周报，用智能体邮箱发到 "WorkBuddy 会自己把频率转成调度规则、把任务写进自动化的 prompt、把邮箱接上，建好之后回你一句"已创建"。适合谁：每周/每月都有固定汇报、又懒得每次手动搞的人。略微不足的是：自动化里的任务描述要自包含——也就是把"要做什么"写清楚，但别把"每周日跑"这种调度信息写进去（那是单独设的）。WorkBuddy 一般会自动帮你拆，但你得心里有数更好。设定好之后，每个周末你都能收到一份自动生成的周报。想要每周日收到当周的工作记录，可以直接跟workbuddy输入："创建一个每周自动化：每周日晚上 8 点执行。任务：汇总本周工作记录，提炼关键进展、风险与下周待办，整理成简洁的周报；用智能体邮箱把周报发送到 。调度类型 recurring。"- 任务prompt：只写任务本身（汇总 / 分析 / 成报告），不含"每周日"
建好后，周日晚上你邮箱里就会多一封 WorkBuddy 自动写好的周报。月度复盘、资料归档，可以直接跟workbuddy输入："创建一个每月自动化：每月最后一天执行。任务：整理本月工作目录下产生的资料，按主题分类，提炼月度要点，生成一份月度汇总报告；用智能体邮箱发送到。调度类型 recurring。"- 任务prompt：只写"整理当月资料、分类、成报告"
自动化里「什么时候跑」是单独设的，prompt 里只写"做什么"。否则你写了"每周日跑"，又设了每月跑，会打架。怎么办： 让 WorkBuddy 建的时候，它通常会自动拆分；自己写就记住——频率归频率，任务归任务。
智能体邮箱每天有发送上限（常见 50 封）。周末 1 封、月底 1 封，完全没压力；但一口气建 30 个每天跑的自动化，很容易超。
自动化是 WorkBuddy 自己独立跑的，没有你实时在旁边补话。所以 prompt 要把背景、范围、产出格式写清楚，比如"汇总本周工作目录下的内容""生成 Markdown 周报"。怎么办： 写 prompt 时假想"一个从没聊过天的同事来看，能不能照做"——能，就合格。
建议第一次先手动让 WorkBuddy 跑一遍任务、确认产出满意，再落成自动化。避免自动化每周给你发一堆不对味的内容。怎么办： 先说"帮我跑一次这个周报"，满意了再说"把它设成每周自动跑"。记住三句口诀：频率单独设、任务写清楚、先手动跑一遍。工具这两年变得真快。
上个月它才学会发邮件，这个月已经会自己跑周报了。
功能越来越强，但我觉得最值钱的不是这个——是它开始把"惦记"还给人。
以前的周日下午，人还没休息够，心已经开始焦虑晚上那份周报；现在它替你记着、替你写着，你只管把周末过完。
省下的不只是两小时，是那份一直悬在心上的"还有事没干"。
让机器去跑循环，让人去过日子——这才是AI迭代更新的意义吧。
AI时代的人儿，加油！
我是 iscuker，8 年地产人、5 只猫的铲屎官，也在学着不那么用力地生活。
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